支付员工慰问金如何财税处理

2022-11-13
纪宏奎
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一、慰问金的会计处理。职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。显然,单位支付本单位在职员工的慰问金属于“职工薪酬—职工福利费”范畴。会计处理如下:

  借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:库存现金

  借:生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等(视员工岗位)

  贷:应付职工薪酬——职工福利

  如果是对离退休人员的慰问,根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)规定企业职工福利费包括“离退休人员统筹外费用,包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。”以及《财政部关于印发修订<企业会计准则第9号——职工薪酬>的通知》(财会[2014]8号)附件《企业会计准则第9号——职工薪酬》第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。离职后福利,是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利,短期薪酬和辞退福利除外。根据上述规定,公司向从本单位离退休人员支付的慰问费等,属于离职后福利,应该作为职工福利费核算,会计处理为:

  借:应付职工薪酬——职工福利

  贷:库存现金

  借:管理费用

  贷:应付职工薪酬——职工福利

  二、慰问金是否个人所得税?根据《中华人民共和国个人所得税法》(中华人民共和国主席令第48号)第四条规定,下列各项个人所得,免纳个人所得税:四、福利费、抚恤金、救济金;根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第600号)第十四条规定,税法第四条第四项所说的福利费,是指根据国家有关规定,从企业、事业单位、国家机关、社会团体提留的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费;所说的救济金,是指各级人民政府民政部门支付给个人的生活困难补助费。根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)规定,下列收入不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税:(一)从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴补助;(二)从福利费和工会经费中支付给单位职工的人人有份的补贴补助;(三)单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。因此,企业支付给员工的慰问金如符合上述免税条件,免征个人所得税;如不符合,应并入工资薪金计算缴纳个人所得税。

  三、慰问金如何企业所得税税前扣除?根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。以及《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。既然属于“职工福利”,自然按照“职工福利”处理。因此对在职员工发生的慰问费,按照职工福利费的规定进行税前扣除。

  但对离退休人员的慰问费,《国家税务总局办公厅关于强化部分总局定点联系企业共性税收风险问题整改工作的通知》(税总办函[2014]652号)第一条对于“离退休人员的工资、福利等与取得收入不直接相关的支出的税前扣除问题”明确,按照《中华人民共和国企业所得税法》(以下简称《企业所得税法》)第八条及《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定,与企业取得收入不直接相关的离退休人员工资、福利费等支出,不得在企业所得税前扣除。根据上述规定,公司向从本单位退休人员支付的补贴以及慰问费等,属于与企业取得收入不直接相关的支出,不能在企业所得税税前扣除。

  四、慰问金入账的合法凭据。慰问金可能是实物形式,也可能是现金的形式,处理方法不同:如果慰问形式为实物慰问,报销人应该提供实物采购发票,作为报销依据;如果是现金慰问,当然没有发票了!报销人需要编制慰问现金清单,清单中列明慰问人、时间、慰问缘由等,由相关负责人签字后,作为报销单据。


来源:中汇十堰分所